لوازم بایگانی

لوازم بایگانی لوازمی هستند که برای جمع آوری و منظم کردن و ذخیره کردن اسناد و مدارک و یا کاغذ های متفاوت بر اساس کاربرد ، کاربرد دارند.

بایگانی به کلیه سوابق و اسناد و مدارک عمومی یا تاریخی که توسط دولت یا یک سازمان دولتی یا اداره یا موُسسه یا تاُسیساتی از این قبیل نگهداری می شود و یا اسناد و مدارکی که خانواده یا فرد در ارتباط با کار خود تهیه یا دریافت می کند و آنها را تحت نظر خود محافظت و نگهداری می نماید ، گفته می شود.

از زمانی که بشر توانست مدارک مربوط به زندگانی و فعالیت های اقتصادی و نیز جزیُیاتی از زندگی خود را بر روی مواد و اجسام با دوام ثبت کند و در مکانی گرد آورد ، بایگانی به وجود آمد.

لوازم بایگانی بیشتر در اداره ها و شرکت ها ، دانشگاه ها و مدارس ، سازمان های دولتی و حتی مصارف شخصی مورد استفاده قرار می گیرد.

در ادامه با چندین لوازم بایگانی پرکاربرد آشنا خواهید شد.

لوازم پر کاربرد بایگانی

از جمله لوازم بایگانی پرکاربرد می توان به : آلبوم کارت ویزیت ، پاکت ، پوشه پلاستیکی و مقوایی ، دسته فاکتور ، دیوایدر ، زونکن و کلاسور ، سر رسید ، کارتابل و کلربوک ، کازیه و جا مجله ای ، کاور پلاستیکی ، کش پول اشاره کرد.

آلبوم کارت ویزیت

آلبوم کارت ویزیت شمایلی مانند آلبوم عکس دارد ولی ابعاد آن کوچکتر است زیرا کارت ویزیت در آن قرار می گیرد.

نگهدارنده رومیزی آن نیز وجود دارد و بیشترین کاربرد را در بین آلبوم های کارت ویزیت دارد.

پاکت

پاکت ها از دو جنس کاغذی و پلاستیکی ساخته می شوند .

مقاومت جنس پلاستیکی باعث می شود تا این نوع پاکت از طول عمر بالایی برخوردار باشد و از محتویات داخل پاکت به خوبی محافظت کند.

پاکت های کاغذی معمولا یکبار مصرف هستند و کاربرد گسترده ای در حوزه پست دارند.

پوشه پلاستیکی و مقوایی

پوشه های پلاستیکی و مقوایی نیز همانند پاکت ها هستند ولی از ابعاد بزرگتری برخوردارند.

ابعاد بزرگتر آنها باعث می شود محتویات بیشتری درون آنها قرار بگیرد.

پوشه پلاستیکی به دلیل مقاومت بالایی که دارد بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد. مدل دکمه ای آن هم وجود دارد.

پوشه مقوایی نسبت به پوشه پلاستیکی فضای کمتری اشغال می کند زیرا نسبت به پوشه پلاستیکی محتویات کمتری ذخیره می کند.

دسته فاکتور

دسته فاکتور همانطور که از اسمش پیداست برای نوشتن فاکتور کاربرد دارد.

دسته فاکتور یکی از لوازم بایگانی اصلی برای فروشندگان محسوب می شود.

دیوایدر

دیوایدر ها از جنس مقوایی و پلاستیکی ساخته می شوند .

این نوع لوازم بایگانی برای جدا کردن و دسته بندی کردن و ترتیب دادن کاغذ ها کاربرد دارد.

زونکن و کلاسور

کلاسور دفتری است که می توان کاغذ های آنرا کم و زیاد کرد.

به صرفه و اقتصادی بودن آن سبب شده به وسیله اصلی برای فراگیران دانش تبدیل شود.

زونکن ها به دلیل ذخیره حجم بالایی از کاغذ ها از جمله مدارک و اسناد تقریبا در همه جا کاربرد دارند.

زونکن ها مقاومت بالایی دارند و به خوبی می توانند از محتویات درون خود محافظت کنند.

زونکن ها از نظر سایز در دو نوع A4 و A5 در ضخامت 4/5 و 7/5 سانتی متر ساخته می شوند.

زونکن و کلاسور جزو اساسی ترین لوازم اداری محسوب می شوند.

سر رسید

سر رسید ها ویژگی های خاصی دارند که به شما در انجام کار های روزمره کمک می کند.

هر صفحه سر رسید ها با تاریخ مشخص شده و شما می توانید از این دفتر برای برنامه ریزی کار های خود استفاده کنید.

کارتابل و کلر بوک

کارتابل و کلر بوک برای نگهداری و ذخیره سازی اسناد و مدارک کاربرد دارد.

کلر بوک ها دارای کاور های پلاستیکی درون خود هستند که از کاغذ ها محافظت می کند.

کارتابل در دو نوع محرمانه و غیر محرمانه ساخته شده است.

کارتابل ها معمولا از جنس چرمی هستند و نوع محرمانه آن دارای قفل رمزی است.

کازیه و جا مجله ای

کازیه و جا مجله ای از جنس فلزی و پلاستیکی ساخته می شود.

کازیه کاغذ های مصرفی را تا ابعاد A4 نگهداری می کند.

جا مجله ای برای نگهداری مجله ها به صورت منظم کاربرد دارد.

کازیه و جامجله ای نوعی از لوازم بایگانی هستند که به نظم دادن به میز شما کمک می کند.

کاور پلاستیکی

کاور پلاستیکی از کاغذ های شما تا ابعاد A4 محافظت می کند.

با حاشیه پانچ شده خود قابلیت ذخیره شدن در کلاسور ها ، زونکن ها و کارتابل ها و… دارد.

کش پول

کش پول همانطور که از اسمش پیداست برای دسته بندی کردن پول کاغذی کاربرد دارد.

علاوه بر پول کاغذی ، کاغذ یا کارت های در ابعاد کوچک را می تواند دسته بندی کند.

نوعی کلاف نخ نیز برای بسته بندی پول کاغذی وجود دارد که بر خلاف کش به بسته پول فشار اضافی وارد نمی کند.

همه ی موارد بالا جزو لوازم بایگانی هستند و شما می تونید با سفارش از سایت معتبر رویزکالا از همه امکانات آن بهره مند شوید.