دفاتر اداری

دفاتر اداری از روزگاران قدیم تا کنون همواره در ادارات و شرکت ها و سازمان های دولتی ، همچنین در حوزه تجارت مورد استفاده قرار می گیرد.

ثبت اطلاعات مربوط به تجارت و حسابرسی همیشه از مسائل مهم برای افراد اداری بوده است.

دفاتر اداری با انواع مختلفی که دارند تمام نیاز های یک حسابدار را برای ثبت اطلاعات بر طرف می کند.

انواع دفاتر اداری

دفاتر حسابداری (اداری) دارای مدل های مختلفی از جمله :

دفتر فروش روزانه

دفتر معین

دفتر کل

دفتر ارسال مراسلات

دفتر اندیکاتور

دفتر انبار

دفتر اسناد دریافتی

دفتر اسناد پرداختی

دفتر حضور و غیاب

دفتر روزنامه

دفتر صندوق

دفتر چک

دفتر راهنما و آدرس

دفتر بانک

هستند که هر کدام از دفاتر اداری ذکر شده برای ثبت اطلاعات خاصی طراحی شده اند.

در کل تمام این دفاتر با کارایی خاص خودشان در جمع آوری اطلاعات ، به شما در مدیریت و بررسی کار ها کمک می کند.

دفتر فروش روزانه

تهیه و استفاده از دفتر فروش روزانه برای ثبت اطلاعات وقایع (فروش) روزانه توسط افراد معامله گر می تواند کار را برای آنها ساده تر کند.

هر کسی که به نوعی تجارتی انجام می دهد به این نوع دفتر حتما نیاز پیدا خواهد کرد.

ثبت اطلاعات به صورت روزانه و در آخر با جمع آوری و آمارگیری از آنها ، بازدهی کار را به شما نشان می دهد.

دفتر معین

دفتر معین که از دفاتر اداری غیر رسمی محسوب می شود ، بسیار کاربردی است.

دفتر معین برای نوشتن جزئیات کامل و تفکیک آنها کاربرد دارد.

این دفتر به فرآیند های گزارش گیری کمک شایانی می کند.

دفتر کل

دفتر کل برای تهیه ترازنامه ها و ثبت کلی اطلاعات در حسابداری کاربرد دارد.

در این دفتر اداری ، برای کلیت موضوعات حسابداری صفحاتی را برای ثبت اطلاعات اختصاص می دهیم.

هنگامی که شما می خواهید برای کلیت کارتان گزارش گیری ، آمار گیری و برنامه ریزی کنید به اطلاعات ثبت شده در این دفتر احتیاج پیدا خواهید کرد.

اطلاعاتی که در دیگر دفاتر اداری نیز نوشته می شود باید نتیجه ای یکسان با اطلاعات نوشته شده در دفتر کل داشته باشد.

دفتر ارسال مراسلات

به این نوع از دفاتر اداری ، دفتر نامه نیز گفته می شود. برای ثبت اطلاعات مبادله شده کاربرد دارد.

دفتر ارسال مراسلات با داشتن ستون بندی های مدرج شده روی صفحه ها به شما در ثبت اطلاعات حسابداری کمک می کند.

این ستون بندی ها می تواند شامل : تاریخ ، شماره نامه ، عنوان نامه ، حامل یا فرستنده و محل امضا باشد.

ثبت کردن این اطلاعات در این دفتر به شما در پیگیری نامه های ارسالی کمک می کند.

دفتر اندیکاتور

به این دفتر اداری ، دفتر ثبت نیز گفته می شود.

برای ثبت کردن خلاصه نامه های دریافتی و ارسالی کاربرد دارد.

کارایی دفتر اندیکاتور مانند دفتر ارسال و مرسلات است و می توان از یکی از اینها استفاده کرد.

معمولا برای کلی ثبت کردن نامه ها از دفتر اندیکاتور استفاده می شود.

دفتر انبار

از دفتر انبار برای ثبت اطلاعات انبار استفاده می شود.

برای ساده تر کردن ثبت اطلاعات انبار در این دفتر اداری ، در طراحی صفحه ها ستون و ردیف های کشیده شده به شما کمک می کند.

این ستون و ردیف ها عبارت اند از : تاریخ ، شرح ، شماره انبار ، تعداد و مقدار (فرستاده یا رسیده) و مانده .

این دفتر با دادن اطلاعات موجودی و گزارش فرستاده یا رسیده شما را در تامین مجدد کالا ها کمک می کند.

دفتر اسناد دریافتی و پرداختی

این دفتر برای مدیریت مالی کاربرد دارد.

در دفتر اسناد پرداختی ستون های: ردیف ، تاریخ ، شرح ، شماره چک ، نام بانک ، شعبه ، سر رسید ، مبلغ ، توسط ، امضاء گیرنده چک و ملاحظات درج شده است.

در دفتر اسناد دریافتی ستون های: ردیف ، تاریخ ، نام بانک ، شعبه ، شماره سند ، شماره حساب ، تاریخ سر رسید ، مبلغ ، نام گیرنده قرار دارد.

تمام ستون های ذکر شده در دفتر اداری فوق برای ثبت آسان اطلاعات پرداختی و دریافتی کاربرد دارد.

دفتر حضور و غیاب

ثبت حضور و غیاب برای تعیین حقوق کارمندان از اهمیت بالایی برخوردار است.

اگر دستگاه هوشمند حضور و غیاب ندارید می توانید از دفاتر اداری حضور و غیاب استفاده کنید.

ستون های تعبیه شده ی: ردیف ، نام و نام خانوادگی ، تاریخ ، ورود ، خروج ، امضا و ملاحظات به شما در ثبت آسان اطلاعات حضور و غیاب کمک می کند.

دفتر روزنامه

دفتر روزنامه داشتن دو ستون بدهکار و بستانکار برای ثبت اطلاعات معاملات و رویداد های مالی استفاده می شود.

دفتر روزنامه اختصاصی ، نیز با پرداختن ویژه به یک موضوع برای ثبت اطلاعات معامله کاربرد دارد.

از دفتر روزنامه اختصاصی بیشتر برای ثبت معاملات تکراری زیاد استفاده می شود.

دفتر صندوق

از این دفتر برای ثبت وجه نقدی دریافتی استفاده می شود و با نام دفتر صندوق شناخته می شود.

دارای ستون های شماره ، تاریخ ، شرح ، دریافت ، پرداخت و موجودی برای ثبت کردن راحت اطلاعات می باشد.

دفتر چک

این نوع از دفاتر اداری برای مدیریت مالی کاربرد دارد.

با داشتن ستون های: ردیف ، تاریخ دریافت ، نام واگذارنده ، نام بانک ، نام شعبه ، شماره سند ، شماره حساب ، تاریخ سر رسید ، مبلغ ، نام گیرنده و تاریخ به شما در ثبت کردن اطلاعات کمک می کند.

این دفتر باعث می شود تا در صورت بروز مشکل با بررسی اطلاعات ثبت شده مشکل را برطرف سازید.

دفتر راهنما و آدرس

همانطور که از اسمش پیداست برای یافتن شماره پرونده یا اطلاعات یک شخص کاربرد دارد.

دارای دو ستون نام و شماره و جدا کننده به تفکیک حروف الفبا می باشد.

دفتر بانک

از این دفتر ادرای برای ثبت تمامی اطلاعات بانکی استفاده می شود.

با داشتن ستون های: تاریخ ، شرح ، بدهکار ، بستانکار ، تشخیص و موجودی به شما در ثبت تمامی اطلاعات بانکی کمک می کند.

تمامی دفاتر اداری فوق دارای جلدی از جنس رحلی یا خشتی هستند که هر کدام ویژگی خودشان را دارند.

با بررسی انواع دفتر اداری در رویزکالا می توانید بهترین انتخاب را داشته باشید.