زونکن

مرتب کردن و نگهداری اسناد و مدارک در خانه ،ادارات و سازمان ها و .‌‌.. جزء دغدغه تمامی افراد می باشد . با افزایش نیاز روز افزون افراد انواع ابزار و وسایل طراحی و تولید شدند تا افراد با استفاده از آن ها مدارک و اسناد خود را نظم دهند و و بتوانند برای مدت طولانی تری آنها را بایگانی کنند . کلربوک ، کلاسور ، زونکن و…از جمله وسایل مورد استفاده برای نگهداری مدارک و اسناد می باشند ‌. در ادامه  شما را با  به طور کامل با زونکن آشنا خواهیم کرد .

زونکن چیست؟

قبل از پرداختن به بررسی زونکن،  ریشه زونکن را بررسی می کنیم . زونکن در واقع نام اولین برند تولید شده زونکن می باشد . در سال ۱۸۸۶ فرید ریش زونکن آلمانی در شهر بن اولین زونکن را اختراع کرد به همین دلیل به این محصول زونکن گفته می شود .

زونکن ها پوشه های قطور و بزرگی هستند که ظاهری شبیه کلاسور دارند .از زونکن ها برای بایگانی اسناد و مدارک در انواع ادارات، سازمان  ها و … استفاده می شود  از این رو به آنها زونکن اداری یا زونکن بایگانی نیز گفته می شود . زونکن ها از اسناد برای مدت طولانی محافظت می کنند همچنین دسترسی به اطلاعات را آسان می‌کنند .

نقد و بررسی زونکن

زونکن ها دارای دو جلد ضخیم و بادوام  و دارای عطف می باشند ‌ در داخل عطف زونکن  قفل زونکن برای نگهداری ورقه ها وجود دارد . برای قرار گرفتن ورقه ها در زونکن لازم است تا در ورقه های کاغذی با دستگاه پانچ، سوراخ هایی ایجاد شود .که با توجه به استاندارد فاصله حلقه های زونکن از یک دیگر و تعدادشان پانچ ایجاد شده در کاغذ متفاوت است .

در بعضی مواقع اسنادی که در زونکن قرار می گیرند بسیار با ارزش هستند و افراد مایل به ایجاد در مدارک و اسناد خود نیستند در این حالت با قرار دادن ورقه ها در کاور های پلاستیکی مخصوص می توان اسناد و ورقه ها را در زونکن نگه داری کرد .

باز و بسته شدن حلقه های زونکن توسط اهرمی که در زونکن قرار دارد انجام می شود .

بررسی انواع زونکن

جنس :

زونکن ها با توجه به مواد به کار رفته شده در ساخت و جنس جلد متفاوت هستند .برخی زونکن ها پلاستیکی، برخی مقوایی، برخی دیگر چرمی و ورنی و ..‌. می باشند . بیشتر زونکن های مورد استفاده امروز مقوایی و پلاستیکی هستند .

زونکن های معمولی یا کلاسیک ، زونکن پومر،زونکن گالینگور ،زونکن فانتزی، زونکن کاور دار، زونکن تبلیغاتی و زونکن کتان روکشی از انواع زونکن ها می باشند .

طرح :

زونکن ها با توجه با کاربردی که دارند در طرح های مختلفی نیز طراحی و تولی شده اند . گروهی از زونکن طرح و نقشی ندارند که به ان ها زونکن ساده گفته می شود اما برخی دیگر دارای طرح و نقش در جلد خود هستند که به آن ها زونکن طرح دار می گویند.

اندازه :

زونکن ها دارای اندازه متفاوتی هستند.  زونکن ها با سایز های A3 ، A4 ، A5 ، B5  طراحی شده اند ‌که در فعالیت های مختلف زونکن های خاصی مورد استفاده قرار می گیرد .برای مثال از زونکن با سایز A3 برای حفظ و نگهداری طرح های رشته های معماری و هنری استفاده می شود . زونکن  B5 و A5 برای نگهداری اسناد و مدارک در انواع ادارات و سازمان ها و … کاربرد دارد .زونکن A4 برای بایگانی و نگه داری فاکتور ها و سر رسید ها قابل استفاده می باشد .

ظرفیت و گنجایش :

ظرفیت زونکن ها بستگی به عطف آن دارد . هرچه عطف زونکن پهن تر باشد حجم  بیش تری از اسناد و مدارک را می توان در آن نگهداری کرد . ظرفیت زونکن ها بین ۳۰۰ تا ۶۰۰ برگ کاغذ است که با توجه جنس و ضخامت کاغذ این عدد می تواند کمتر یا بیش تر شود . عطف  گروهی از زونکن ها 2/5 سانتی متر است که به انها زونکن های 3 سانتی متر هم گفته می شود . زونکن های 7/5 سانتی نیز زونکن 8 سانتی هم نامیده می شوند.

قیمت زونکن :

زونکن ها دارای قیمت های متفاوتی هستند . هر چقدر کیفیت و کارایی زونکن بالاتر باشد قیمت آن نیز گران تر خواهد بود . البته با توجه به دوام مناسب این زونکن ها ارزش خرید بالایی دارند .

زونکن کاوردار

برخی از اسناد و مدارک با ایجاد سوراخ اعتبار خود را از دست می دهند . از این رو گروهی از زوکن ها طراحی و تولید شدند که دارای کاورهای مخصوص هستند و به راحتی می توان اسناد و مدارک را داخل آن ها قرار داد و نگه داری کرد.

زونکن رومیزی

برخی اسناد و مدارک لازم است همیشه مورد استفاده قرار گیرند و دسترسی به آنها باید آسان باشد . زونکن های رومیزی ضمن نگه داری کردن و بایگانی کردن ورقه ها روی میز قرار دارند و دسترسی اسان به مدارک را برای کاربران به همراه دارند . این زونکن ها فضای کمی را از میز کار اشغال می کنند و از مقاومت مناسبی برخوردارند .

زونکن بند دار

گروهی از زونکن ها هستند که برای اسناد و مدارک با حجم زیاد استفاده می شود . در این زونکن ها خبری از قفل وگیره نیست و  اسناد و مدارک پس از قرار در داخل آن توسط بندها بسته می شوند .

زونکن های پلاستیکی  که از جنس پروپلین سبک ، مقاوم و ضد آب می‌باشد در محیط مرطوب به راحتی پاسخگو نیاز افراد بوده و دارای دوام بالایی است . زونکن فلزی ، زونکن فانتزی ، زونکن فاکتور از دیگر انواع زونکن ها می باشند .

قفل زونکن ( حلقه ) :

حلقه گرد

حلقه های  گرد ،در واقع حلقه های گرد در زونکن ها هستند در کلاسور ها از این نوع حلقه ها استفاده می شود . در زونکن های کوچک که مانند کلاسور حجم کمتری از کاغذ را در خود جای می دهد و آن ها زونکن کلاسوری می نامند از حلقه های گرد استفاده شده است .

حلقه D شکل

در زونکن های قطورتر که حجم زیادی ورقه در آن بایگانی می شود از حلقه های Dشکل استفاده می شود . این حلقه ها نسبت به حلقه های دیگر محکم تر هستند.  ورق زدن در این زونکن ها به دلیل وجود این حلقه ها دشوار است  اما برای نگهداری و حفظ ورقه ها این حلقه ها مناسب می باشند .

حلقه قوسی شکل یا آرک ( Arch )

ورق زدن در این زونکن ها به دلیل قوسی شکل بودن حلقه ها  نیز کمی دشوار است اما به مرتب نگه داشتن و نظم بیش تر ورقه ها کمک می کند .

زونکن ها دارای مقاومت و استحکام خاصی هستند . در طراحی زونکن ها نکاتی رعایت شده است که به استحکام و ایستا ماندن زونکن ها کمک به خصوصی می کند در ادامه به بررسی آن خواهیم  پرداخت.

 زونکن تیگل (رادو) دار

زبانه هایی در زونکن تعبیه شده است که باعث اتصال جلد زونکن به حلقه ها می شود .این زبانه ها را نیگل می گویند که باعث نگهداری اسناد و ورقه ها می شود و از جدایی آنها از زونکن جلوگیری می کند .

زونکن لبه فلز

در بسیاری از زونکن ها مخصوصا زونکن های مقوایی در لبه های پایین زونکن نوار های فلزی ضد زنگ به کار برده شده است . وجود این نوار ها باعث ایستا ماندن زونکن شده و آن را از فشار و ضربه حفظ می کند.

پرچ های فلزی

رچ های فلزی  استفاده شده در جلد زونکن مقاومت آن را در برابر فشار ضربه افزایش می دهد.

دیگر ویژگی و مزایای زونکن ها :

زونکن ها دارای حلقه های انگشتی در قسمت عطف هستند که به راحتی می توان آن ها را از میان دیگر زونکن ها خارج کرد .
در عطف زونکن های محلی برای قرار گیری لیبل و کارت قرار دارد که با نوشتن اسم ، کد ، رمز و … می توان زونکن ها را طبقه بندی و مشخص کرد .
زونکن ها در رنگ های مختلف طراحی شده اند که وجود رنگ های مختلف به طبقه بندی زونکن ها کمک شایانی می کند و دسترسی به اطلاعات را آسان تر می کند .

تفاوت زونکن و کلاسور :

زونکن ها معمولا برای بایگانی کردن اسناد و مدارک استفاده می شود و بزرگ تو قطور هستند اما کلاسور ها کوچک تر از زونکن ها می باشند . کلاسور ها دارای تعداد حلقه های بیش تری نسبت به زونکن ها هستند  اما مقاومت و دوام زونکن ها را ندارند .

خرید اینترنتی زونکن

دلیل مشغله زیاد افراد و عدم وجود زمان کافی متقاضیان خرید و فروش اینترنتی روبه افزایش است . با خرید انلاین زونکن نیز هم از نظر زمان و هم از نظر صرف انرژی صرفه جویی خواهید کرد.